Integramos Verifactu en el sistema que ya usas
Verifactu · El proyecto
La respuesta del mercado a Verifactu es «migra a mi programa». La nuestra es acoplar el cumplimiento a tu ERP, tu TPV o tu e-commerce, y dejar intactos los años de reglas de negocio que solo existen ahí dentro.
Vías de integración
Lo que decide la viabilidad no es tu ERP: es cómo se deja enganchar
Cuatro escenarios, de mejor a peor. Te decimos en cuál estás antes de comprometer alcance, no a mitad del proyecto.
- 01
Tu sistema expone una API
El conector consume los eventos de emisión y devuelve el estado del registro. Es la vía más limpia porque el cumplimiento queda aislado de tus despliegues: puedes actualizar tu ERP sin tocar el módulo normativo.
El camino corto
- 02
Hay webhooks o eventos
Se engancha el conector al evento de factura emitida. Hay que verificar que el evento se dispara en todas las vías de emisión, incluidas las que nadie recuerda —importaciones, procesos batch, integraciones antiguas—.
Igual de bueno, más trabajo de mapeo
- 03
Solo hay acceso a base de datos
Se lee la emisión desde la capa de datos y se genera el registro en el mismo acto lógico. Exige disciplina para no acabar con un proceso desacoplado que rompa la correspondencia uno a uno entre factura y registro.
Viable, con cuidado
- 04
Es una caja negra sin punto de enganche
Si el sistema no expone ninguna vía y el fabricante no va a hacerlo conforme, la respuesta honesta no es «lo integramos igual»: es valorar sustituir esa pieza concreta o intercalar un punto de emisión propio. Lo decimos en la auditoría, no a mitad del proyecto.
Aquí la conversación cambia
Cómo trabajamos
De la auditoría del sistema al conector en producción
Trabajamos sobre tu ERP, TPV o e-commerce actual. El objetivo no es cambiar tu operación, es que tu sistema de facturación cumpla el reglamento vigente.
- 01 · 3–5 días
Auditoría del sistema de facturación
Mapeamos puntos de emisión, series, casuística de rectificativas y anulaciones, y dónde se guarda hoy cada dato. Salida: alcance cerrado y modalidad recomendada.
- 02 · 1 semana
Diseño del conector
Modelo de registro, estrategia de encadenamiento, política de reintentos y punto de integración con tu sistema. Te recomendamos técnicamente VERI*FACTU o NO VERI*FACTU según tu operación; la determinación fiscal última corresponde a tu asesoría.
- 03 · 3–6 semanas
Implementación y pruebas
Construcción y validación con tu casuística real, incluidas las rectificativas que siempre aparecen tarde. En modalidad VERI*FACTU, además, pruebas contra el entorno de pruebas de la AEAT.
- 04 · continuo
Puesta en producción y mantenimiento normativo
Despliegue, panel de estado y seguimiento de los cambios de la norma y de las especificaciones técnicas de la AEAT.
Entrega
Qué te llevas
- 01
Informe de brecha
Qué cumple hoy tu sistema, qué falta y qué modalidad recomendamos, con el alcance cerrado. Sale de la auditoría y se descuenta de la integración.
- 02
Conector en producción
Motor de registros, cadena de huellas, cola de remisión con reintento e idempotencia, QR en todas las plantillas y registro inalterable.
- 03
Panel de estado
Qué se ha enviado, qué está pendiente y qué ha sido rechazado, en un sitio donde alguien de administración pueda mirarlo sin ayuda técnica.
- 04
Documentación de conformidad
La descripción del sistema y la identificación de versión que sustentan la declaración responsable. La firma la pone quien produce el sistema; en desarrollos propios suele ser tu empresa, pero se identifica para cada versión.
De tu lado
Qué necesitamos de tu lado
Poco, pero concreto. La mitad de estos puntos son también el motivo por el que los proyectos se alargan cuando no se preparan.
- Acceso de lectura al sistema de facturación o a su documentación técnica.
- La lista real de puntos de emisión: módulos, cajas, tiendas, integraciones y procesos automáticos.
- Las series en uso y su histórico, incluidas las que saltan números y nadie sabe por qué.
- Casuística de anulaciones, rectificativas y devoluciones tal y como ocurre hoy, no como debería ocurrir.
- Una persona de tu lado que conozca la operación. No hace falta que sea técnica.
Casos
¿Cuál es tu caso?
Cada escenario tiene su propia trampa. Estas páginas entran en el detalle de cada uno.
ERP propio o muy adaptado
Cuando el ERP lleva años absorbiendo la lógica real del negocio, migrar a un software estándar no es solo un cambio técnico: implica rehacer buena parte de la operación. La alternativa es acoplarle el módulo de cumplimiento.
02TPV multi-tienda o con varios puntos de cobro
En retail y hostelería el problema no es enviar registros: es que hay muchos puntos emitiendo a la vez, a veces sin conexión, y cada uno necesita una estrategia de encadenamiento que no colisione con los demás.
03E-commerce propio o headless
Una tienda montada a medida factura de forma automática y a cualquier hora. Eso simplifica el flujo y complica dos cosas: las devoluciones y el volumen en campaña.
04Software vertical con facturación integrada
Si desarrollas software para un sector concreto —clínicas, talleres, gestorías, gimnasios— y tu producto emite facturas, la norma no te alcanza solo como empresa: te alcanza como productor de un sistema informático de facturación.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tengo que migrar de programa de facturación?
No necesariamente, y ese es justo el trabajo que hacemos. Si tu ERP, tu TPV o tu e-commerce son propios o están muy adaptados, migrar suele costar más —en dinero y en riesgo operativo— que añadir el módulo de cumplimiento sobre lo que ya funciona. El coste de migrar no es la licencia nueva: son los procesos, las integraciones y los años de reglas de negocio que solo existen dentro de tu sistema.
¿Y si mi ERP no tiene API?
Hay tres vías más antes de rendirse: webhooks o eventos, acceso a la capa de datos, o intercalar un punto de emisión propio. Solo si el sistema es una caja negra completa y el fabricante no va a hacerlo conforme, la recomendación cambia. Eso se resuelve en la auditoría, antes de comprometer alcance.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
La auditoría del sistema son de tres a cinco días y se descuenta de la integración. El proyecto completo va de cuatro a siete semanas según puntos de emisión y complejidad de series y rectificativas. El precio se cierra al terminar la auditoría, con el alcance ya conocido — no antes.
¿Quién asume la declaración responsable?
La emite el productor del sistema informático de facturación. En desarrollos propios o a medida para uso interno, con frecuencia la empresa puede asumir la condición de productora, pero debe identificarse quién responde de la versión concreta del sistema. Nosotros construimos el conector y documentamos la conformidad; quién firma se deja por escrito antes de terminar el proyecto. Es el punto que más veces se descubre tarde.
¿Qué pasa después de entregar?
El mantenimiento normativo: cuando cambian los requisitos técnicos, el conector se actualiza. Es la parte que distingue esto de un desarrollo cerrado — la norma se mueve y el sistema tiene que moverse con ella.
Tu siguiente proyecto
Empecemos por saber qué tienes
Tres a cinco días de auditoría, informe de brecha y alcance cerrado. Se descuenta de la integración. Si estás en el SII o tributas en territorio foral, te lo decimos en la primera llamada y no hay proyecto.
Información técnica sobre implementación de sistemas. No constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. La calificación de tu caso concreto y la interpretación del régimen sancionador corresponden a tu asesoría.