RGPD Ops Starter gestión RGPD para empresas que usan WhatsApp, CRM e IA
Herramienta operativa · acceso inmediato
Acceso al espacio de trabajo y a sus actualizaciones durante 12 meses desde la compra. Puedes exportarlo todo en JSON y CSV cuando quieras.
Convierte el RGPD en un sistema operativo: tratamientos, proveedores, solicitudes, incidentes, tareas y evidencias en un solo lugar.
Has cancelado el pago. No se ha cobrado nada; puedes volver a intentarlo cuando quieras.
Qué incluye
Nueve módulos para mapear, ejecutar, registrar, revisar y demostrar
Todo se guarda en tu espacio privado en el servidor, con autosave y control de versiones. Cada módulo explica qué hacer, cita sus fuentes oficiales y recuerda lo que la herramienta no decide por ti.
- 01
Panel
Progreso, madurez por área, tareas vencidas y próximas, última revisión y alertas que piden revisión profesional.
- 02
Perfil y alcance
Tu papel (responsable, encargado o ambos), canales, personas y categorías de datos, y señales de mayor riesgo.
- 03
Mapa de tratamientos
Inventario de actividades con finalidad, datos, destinatarios, transferencias, conservación y medidas. Exporta un borrador de RAT.
- 04
Proveedores y encargados
CRM, WhatsApp, email, analítica, anuncios, hosting, automatizaciones e IA: papel, ubicación, contrato y próxima revisión.
- 05
Puntos de captación
Formularios, landings, WhatsApp, cookies, newsletter y píxeles: estado del aviso, información por capas y consentimiento.
- 06
Solicitudes de derechos
Registro por referencia interna con plazo orientativo de un mes, prórroga y fecha de respuesta. Sin datos de la persona.
- 07
Incidentes y brechas
Registro con reloj orientativo de 72 horas, valoración interna, medidas y decisión de escalar, que es siempre tuya.
- 08
Plan de acción y evidencias
Tareas con responsable por rol, prioridad y vencimiento; catálogo de evidencias por referencia; historial y revisión trimestral.
- 09
Exportaciones
CSV por módulo, copia de seguridad JSON versionada y vista imprimible del borrador de RAT.
Herramientas gratuitas de la AEPD
Por qué no sustituye a las herramientas de la AEPD (y no lo pretende)
La AEPD ofrece herramientas gratuitas que son el punto de partida oficial: ayudan a orientarse, a preparar el registro de actividades, a analizar riesgos y a decidir ante una brecha. Úsalas.
RGPD Ops Starter cubre lo que viene después y que ninguna herramienta puntual resuelve: la ejecución continua. Quién se encarga de qué, qué vence esta semana, qué proveedor toca revisar, qué solicitud está cerca de su plazo, qué evidencia tienes de cada cosa y cuándo fue la última revisión.
- Facilita RGPD: Para tratamientos de escaso riesgo: ayuda a preparar el registro de actividades, cláusulas informativas, cláusulas para encargados y medidas de seguridad.
- Gestiona RGPD: Registro de actividades, análisis y gestión del riesgo y apoyo a evaluaciones de impacto. Funciona en tu navegador y se guarda en un archivo de tu ordenador.
- Evalúa-Riesgo RGPD v2: Ayuda a analizar si un tratamiento necesita evaluación de impacto.
- Asesora Brecha y Comunica-Brecha RGPD: Apoyo para decidir si una brecha se notifica a la autoridad y si se comunica a las personas afectadas.
Para quién es
Si tu protección de datos necesita orden y continuidad
- Pymes y negocios digitales que captan clientes con web, WhatsApp, CRM, newsletter, píxeles o IA.
- Quien ya tiene algún documento de protección de datos y necesita mantenerlo al día con responsables y fechas.
- Quien quiere llegar a una revisión profesional con la información ordenada.
Para quién no es
Si tu caso es otro, te lo decimos antes
- Si tratas datos de salud u otras categorías especiales de forma intensiva, datos de menores, perfiles con efectos significativos o datos a gran escala: empieza por una revisión profesional.
- Si buscas que alguien certifique que cumples: RGPD Ops no certifica nada.
- Si necesitas varios usuarios con permisos, subir documentos o avisos por email: llegarán después, si el producto se valida.
Minimización por diseño
Una herramienta de protección de datos que pide los mínimos
- No pide nombres, emails, documentos ni el contenido de las solicitudes de las personas: solo referencias internas y fechas.
- Los responsables de cada tarea se indican por rol (Marketing, Dirección), no por nombre.
- Las evidencias se registran por referencia a dónde están guardadas: no se suben archivos.
- Los incidentes se describen por categorías y alcance aproximado, nunca con los registros afectados.
- El historial de cambios guarda qué se hizo y cuándo, no los valores.
- Tu espacio se guarda en servidores de la UE y puedes exportarlo entero en JSON cuando quieras.
Lo que no hace
Una herramienta operativa, no un dictamen
- No decide la base jurídica de tus tratamientos: es un campo de trabajo que se valida según el caso.
- No determina si necesitas evaluación de impacto ni delegado de protección de datos.
- No decide si una brecha se notifica ni envía nada a la AEPD.
- No redacta políticas automáticas ni usa IA sobre el contenido de tu espacio.
- No certifica el cumplimiento ni constituye asesoramiento jurídico.
Cuando tus datos indican mayor riesgo, la herramienta lo marca y recomienda una revisión profesional. Si la necesitas, también podemos hacer la implantación técnica en WhatsApp, CRM, automatizaciones e IA.
Preguntas frecuentes
Antes de comprar
¿Qué recibo exactamente?
Un espacio de trabajo privado con nueve módulos: panel, perfil y alcance, mapa de tratamientos con borrador de registro de actividades, proveedores, puntos de captación, solicitudes de derechos, incidentes, plan de acción con evidencias y revisión trimestral, y exportaciones. Acceso al espacio de trabajo y a sus actualizaciones durante 12 meses desde la compra. Puedes exportarlo todo en JSON y CSV cuando quieras.
¿Por qué pagar si la AEPD tiene herramientas gratuitas?
Las herramientas de la AEPD son el punto de partida oficial y te recomendamos usarlas. RGPD Ops resuelve otra cosa: la ejecución continua. Guarda tu trabajo en el servidor, controla plazos de solicitudes e incidentes, asigna tareas con vencimiento, lleva la revisión de proveedores y el catálogo de evidencias, y te guía en una revisión cada trimestre.
¿Cómo accedo y desde qué dispositivos?
Tras el pago recibes un enlace de acceso de un solo uso. No hay contraseñas. Tu espacio se guarda en el servidor: si cambias de navegador o de dispositivo, pides un enlace nuevo con el email de la compra y lo encuentras igual.
¿Qué pasa si dos personas lo editan a la vez?
Cada registro tiene versión. Si alguien guarda antes que tú en otra pestaña, verás un aviso de conflicto y decidirás qué versión conservar. Nada se sobrescribe en silencio. En esta versión hay un único acceso por compra.
¿Me genera el registro de actividades de tratamiento?
Exporta un borrador a partir de lo que registras, en CSV y en una vista imprimible. Está marcado como borrador y requiere revisión antes de usarse como documentación definitiva. El registro de actividades de tratamiento (RAT) describe cada tratamiento: responsable, fines, categorías de interesados y de datos, destinatarios, transferencias, plazos de supresión y medidas de seguridad cuando sea posible.
¿Qué pasa al terminar los 12 meses?
Durante 12 meses tienes acceso y actualizaciones. Al terminar, conservamos tu espacio 90 días más para que puedas exportarlo y después se elimina. Ahora mismo no hay renovación automática ni suscripción.
¿Recibo factura?
Sí. El pago se gestiona con Stripe y la factura llega por email. Puedes indicar el NIF de tu empresa durante el pago.
¿Puedo devolverlo?
Es un servicio digital con acceso inmediato. Al comprar solicitas ese acceso y, conforme a la normativa de consumo, pierdes el derecho de desistimiento una vez empieza. Si no puedes acceder por un problema técnico nuestro y no lo resolvemos, te devolvemos el importe.
¿Y si mi caso necesita más que una herramienta?
El diagnóstico y el panel te lo indican cuando hay señales de mayor riesgo. Puedes pedirnos una revisión especializada o la implantación técnica (WhatsApp, CRM, automatizaciones e IA) desde el formulario de contacto.
Base normativa revisada el 13 de octubre de 2026. Fuentes oficiales.
RGPD Ops Starter
Deja de depender de un documento que nadie actualiza
149 € + IVA · pago único · Acceso al espacio de trabajo y a sus actualizaciones durante 12 meses desde la compra. Puedes exportarlo todo en JSON y CSV cuando quieras.
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Herramienta operativa y diagnóstico orientativo. No constituye asesoramiento jurídico, no certifica el cumplimiento y requiere validación según el caso.