Asistente de IA para
Apartamentos Turísticos

Atención automatizada por WhatsApp antes, durante y después de la estancia — con recomendación de alojamientos, gestión de check-in y derivación a una persona cuando hace falta.

IA Operators · Luiz Brazão · Julio 2026 Propuesta Comercial

Qué es, y qué no es, este proyecto

Un asistente conversacional que entiende lenguaje natural, consulta disponibilidad real y acompaña al huésped en todo el ciclo. No partimos de cero: ya hemos llevado a producción reservas por WhatsApp en el sector turístico y de servicios.

"No es un bot de respuestas fijas ni un árbol de botones. Es un asistente sobre WhatsApp que interpreta lo que pide el cliente, consulta datos reales de apartamentos y disponibilidad, y deriva a una persona cuando la situación lo requiere. Construido en Python para escalar hacia PMS, Channel Manager y pagos sin reescribir la base."
WhatsApp Business API
Backend FastAPI · OpenAI
PostgreSQL
WhatsApp Business API — recibe y envía mensajes, gestiona plantillas y la ventana de conversación de 24 h
Backend FastAPI + OpenAI — motor conversacional: contexto, tool calling y lógica de negocio
PostgreSQL — fuente de verdad: apartamentos, características, normas y disponibilidad
Derivación humana — el asistente transfiere la conversación a una persona en incidencias o a petición del cliente
8
Módulos de desarrollo
4
Semanas de trabajo
9
Entregables verificables
24/7
Atención automatizada

Ocho módulos de trabajo

Cada módulo tiene un entregable claro y se puede verificar de forma independiente.

1

Integración con WhatsApp Business API

Recepción y envío de mensajes sobre la Cloud API de Meta, con gestión de plantillas y de la ventana de conversación de 24 horas.

  • Alta y verificación del número en Meta / WhatsApp Business
  • Webhook de entrada con validación de firma
  • Envío de mensajes de sesión y plantillas aprobadas
  • Gestión de la ventana de 24 h y estados de entrega
2

Motor conversacional (OpenAI + contexto)

Backend en FastAPI que orquesta el modelo de OpenAI con memoria de conversación y tool calling para consultar datos reales y ejecutar acciones.

  • Gestión de contexto y estado por conversación
  • Tool calling hacia la base de datos y acciones del sistema
  • Prompt de sistema y guardarraíles de comportamiento
  • Distinción entre cliente interesado en reservar y huésped con reserva activa
3

Base de datos de alojamientos y disponibilidad

Modelo de datos en PostgreSQL para apartamentos, características, normas y disponibilidad, consultable por el asistente en tiempo real.

  • Esquema de apartamentos, equipamiento y normas
  • Disponibilidad por fechas
  • Consultas optimizadas para el recomendador
  • Datos desacoplados de la lógica del agente
4

Recomendador de apartamentos

Traduce las necesidades expresadas en lenguaje natural en filtros concretos y devuelve las mejores opciones disponibles.

  • Filtros: nº de personas, fechas, presupuesto y zona
  • Criterios: piscina, garaje, mascotas y demás características
  • Priorización de resultados según encaje
  • Presentación clara de cada opción dentro del chat
5

Información de alojamiento y preguntas frecuentes

Respuestas detalladas y consistentes sobre cada alojamiento y sobre las dudas recurrentes de los huéspedes.

  • Equipamiento, servicios, capacidad y ubicación
  • Normas de la vivienda y horarios
  • FAQ: WiFi, aire acondicionado, piscina, mascotas
  • Respuestas ancladas en datos, sin inventar información
6

Ciclo pre-estancia: reservas y check-in

Acompañamiento desde la solicitud de reserva hasta la llegada del huésped al alojamiento.

  • Gestión de solicitudes de reserva y derivación al equipo
  • Envío automático de instrucciones de llegada
  • Entrega/recogida de llaves: caja, oficina, anfitrión, cerradura inteligente
  • Plazas de garaje, aparcamiento y acceso al edificio
7

Durante la estancia: incidencias y derivación humana

Atención durante la estancia y gestión de incidencias con escalado al personal correspondiente cuando hace falta.

  • Incidencias y emergencias: llaves, averías, accesos
  • Derivación automática al personal correspondiente
  • Transferencia a un agente humano en cualquier momento
  • Check-out e instrucciones de salida
8

Panel de administración

Interfaz sencilla para configurar el asistente, revisar conversaciones y supervisar su funcionamiento.

  • Configuración de respuestas y parámetros
  • Historial y revisión de conversaciones
  • Marcado de casos derivados a humano
  • Base para futuras métricas y ampliaciones

4 semanas · 4 entregas verificables

Cada semana produce un estado del sistema que el cliente puede revisar antes de avanzar.

Semana 1
1

Fundación

Backend FastAPI, conexión con WhatsApp Business API y OpenAI, y esquema base de PostgreSQL.

Bot responde en WhatsApp
Semana 2
2

Datos + recomendador

Base de datos de alojamientos, disponibilidad, filtros e información detallada de cada apartamento.

Recomendación operativa
Semana 3
3

Ciclo de estancia

Reservas y derivación, check-in/out, llaves y accesos, FAQ e incidencias con handoff a humano.

Flujos de estancia
Semana 4
4

Panel + cierre

Panel de administración, suite de tests, despliegue y documentación técnica.

Entrega final

9 entregables verificables

Cada entregable es autónomo y verificable por el cliente de forma independiente.

🔌

Integración WhatsApp

Recepción y envío sobre WhatsApp Business API, con plantillas y webhook validado.

🧠

Motor conversacional

Backend FastAPI con OpenAI, memoria de contexto y tool calling hacia datos reales.

🗄️

Base de datos PostgreSQL

Modelo de apartamentos, características, normas y disponibilidad.

🎯

Recomendador

Filtrado por personas, fechas, presupuesto, zona y características del alojamiento.

📋

Información + FAQ

Datos de cada alojamiento y respuestas a las preguntas frecuentes de los huéspedes.

🔑

Check-in/out + llaves

Instrucciones de llegada, entrega de llaves, garaje y acceso al edificio.

🚨

Incidencias + derivación

Gestión de incidencias y transferencia a un agente humano en cualquier momento.

🖥️

Panel de administración

Configuración de respuestas, revisión de conversaciones y supervisión del asistente.

📄

Tests + documentación

Suite de tests de integración, despliegue y documentación técnica actualizada.

Precio fijo · 4 semanas de trabajo

Jornada completa durante 4 semanas (20 días de trabajo). Tarifa de referencia de mercado, sin sorpresas.

8.000 €
sin IVA · 20 días · 400 €/día
+ IVA 21% (1.680 €) · Total 9.680 € con IVA
Primer pago · 30%
2.400 €
Al inicio, tras la firma. Reserva las fechas y arranca la Semana 1.
Segundo pago · 30%
2.400 €
Al cierre de la Semana 2, verificados el recomendador y los flujos principales.
Pago final · 40%
3.200 €
Tras la entrega. Aceptado si no hay incidencias graves en 5 días naturales.
Precios sin IVA. Se aplica IVA del 21 % (1.680 €); el total con IVA asciende a 9.680 €, al tratarse de una operación en España. El coste de la WhatsApp Business API y del uso de OpenAI queda a cargo del cliente. El pago final se realiza dentro de los 3 días naturales siguientes a la aceptación.

Qué está incluido y qué no

✓ Incluido

  • Integración con WhatsApp Business API
  • Motor conversacional con OpenAI y gestión de contexto
  • Base de datos PostgreSQL de alojamientos y disponibilidad
  • Recomendador por personas, fechas, presupuesto, zona y características
  • Información detallada y FAQ de cada alojamiento
  • Gestión de check-in/out, llaves y accesos
  • Incidencias con derivación al personal correspondiente
  • Transferencia a agente humano en cualquier momento
  • Panel de administración
  • Tests de integración, despliegue y documentación técnica
  • Código fuente propiedad del cliente tras pago completo

✗ No incluido

  • Integración con PMS y Channel Manager (Booking, Airbnb) — fase posterior
  • Pasarela de pagos online — fase posterior
  • Coste de la WhatsApp Business API y del uso de OpenAI
  • Carga inicial masiva de datos de apartamentos
  • Mantenimiento post-entrega (contrato independiente)

Cómo empezamos

⏱ Propuesta válida por 15 días · Julio 2026